inForm
inForm ist unsere zentrale Datenbank für Anträge im Bereich Organisationsstrukturen (Eröffnen, Ändern, Schliessen) und SAP-Berechtigungen (Finanzen und HR).
Sämtliche Anträge für DM-Projekte (inkl. Berechtigungen) werden separat über die Projektdatenbank abgewickelt.
Die Anträge müssen von den jeweils relevanten Stellen (u.a. Führungsvorgesetzte, Fachverantwortliche) genehmigt werden. Dafür bietet das System eine Workflow-Unterstützung.
Gewisse Strukturanträge wie z.B. der Wechsel der Leitung Einheit führen automatisch auch zu Anpassungen der Systemberechtigungen.
Technisch wird die Organisationsstruktur im Organisationsmanagement von SAP geführt. Die Organisationseinheiten werden in sog. Profitcenter (PC) abgebildet. Ein Profitcenter umfasst die zugehörige Kostenstelle sowie die relevanten PSP-Elemente (Projekte). Mehrere Profitcenter werden zu einer Profitcenter-Gruppe zusammengefasst.
Für die Erfassung von Anträgen sind Kenntnisse der SAP-Strukturen erforderlich.