Kontierungsobjekte
Als Kontierungsobjekte werden bei uns Finanzgefässe bezeichnet, über die finanzielle Transaktionen abgewickelt werden.
Wir unterscheiden zwischen Kostenstellen (KST) und Projekten (PSP).
Auf den Kostenstellen werden alle betrieblichen Aufwände der Universitären Rechnung abgebildet. Für die Erträge der Universitären Rechnung stehen die sogenannten «technischen Erlösträger» zur Verfügung.
DM werden immer auf Projekten (PSP) abgebildet. In der Universitären Rechnung werden insbesondere Fördergefässe (z.B. UFSP oder KFSP) ebenfalls auf spezifischen Projekten geführt.
Kostenstellen
Kostenstellen sind 7-stellige Nummern.
Anhand der ersten Ziffer lässt sich die Zuordnung zur jeweiligen Fakultät resp. zur ZDU erkennen.
Bsp.: 1300000 (1: Theologie) 94xxxxx (9: ZDU, Leitung Direktion FP)
Mit der Eröffnung einer Kostenstelle wird automatisch auch der dazugehörige Erlösträger in der Finanzstruktur angelegt.
Projekte
Projekte hingegen werden alphanumerisch dargestellt.
Sie weisen die folgende allgemeine Struktur auf: X-12345-00-01.
- Der Buchstabe definiert dabei den sog. Projekttyp (s. Projekttypenliste),
- die nachfolgenden 5 Stellen den Verantwortungsbereich (PC),
- die letzten 4 Ziffern werden als Laufnummern verwendet.